Apex Communications Finland Oy

Hannu Peltola on kuin DNA:n omaa väkeä

Mon, 17 Oct 2016 00:00:00 GMT

Asiakasesittelyssä DNA Oy

Hannu Peltola tuntee hyvin DNA Oy:n liiketoiminnan. DNA Oy:n osastopäällikkö Jari Hynninen on tehnyt Apex Communicationsin kanssa vuoden sisällä neljä projektia.

Ulkopuolisen projektipäällikön käyttö antaa liikkumavaraa. Ja kun konsultti tuntee sekä talon että liiketoiminnan, vetovastuun projektista pystyy ottamaan nopeasti.

- Järjestelmäasiantuntijamme ovat olleet tyytyväisiä Hannun panokseen. Minä tunsin Hannun jo ennestään. Olin myös kuullut aikaisemmista projekteista että hommat ovat hoituneet hyvin. Kun omat projektipäällikkömme olivat kiinni muissa töissä, oli helppo kääntyä Apex Communicationsin puoleen, Jari Hynninen kertoo.

DNAlla kehitys on jatkuvaa

- DNAn liiketoiminta on voimakkaassa kasvuvaiheessa. Meillä on aika usein tarve käynnistää uusia projekteja nopealla varoitusajalla. Muutostarpeita tuo myös muuttuva lainsäädäntö. Esimerkiksi alkuvuodesta 2016 valmistui uuden sähköisen viestinnän säännökset yhteen kokoavan lain eli tietoyhteiskuntakaaren luonnos. Huomasimme, että laki tuo alan toimijoille nipun uusia velvollisuuksia. Esimerkiksi fi-verkkotunnusten osalta Viestintävirasto siirtyi 5.9.2016 välittäjämalliin. Meidän piti nopealla aikataululla päivittää sekä toimintaprosessimme että verkkotunnusten hallintajärjestelmämme. Tässä työssä Apex Communicationsin projektipäälliköstä oli suuri apu, toteaa Jari Hynninen.

Lainsäädännön muuttumisen lisäksi uusia tarpeita tuovat asiakkaiden toiminnan ja tarpeiden muutokset. Tekstiviestit ja multimediaviestit ovat vielä tärkeitä viestintävälineitä, mutta niiden käyttö on pikkuhiljaa vähenemässä, mutta jatkuu kuitenkin vielä pitkään.

Seuraavana DNA:n suunnittelupöydällä on ympäristö, joka mahdollistaa perinteisten viestintäpalveluiden lisäksi seuraavan sukupolven viestintäpalveluita, kuten esimerkiksi Rich Communications Services -palveluita IMS, 4G- ja 5G-verkkoihin.

- Televerkkoihin kohdistuvat muutokset ovat helposti varsin teknisiä, mutta on ollut ilo havaita, että Apex Communicationsin projektipäällikkö on päässyt hyvin kiinni myös projektin teknisempiin osiin, Jari Hynninen sanoo.

Apex Communications on ollut tekemässä myös mm. Venäjän markkinoille suunnatun uuden tuotteen tuotteistusprojektia sekä asiakaspalvelun yhden avainjärjestelmän uusimista.

Tuttu mies tuli taloon

Hannu Peltola oli tekemässä vastaavankaltaisia projekteja DNA:n kanssa jo vuosina 2007–2008. Tutun talon kanssa on helppo tehdä yhteistyötä, kun organisaatio ja sen tarpeet ovat jo tiedossa. Hannu Peltola on käyttänyt DNA:n järjestelmiä ja työkaluja ulkopuolisena käyttäjänä.

- Suosittelen myös muille yrityksille lisäresurssien kartoittamista jo ennen kuin kiire osuu kohdalle. Meidän yhteistyömme tulee jatkumaan. On hyvä tietää kenen puoleen kääntyä silloin, kun omat resurssit eivät riitä, Jari Hynninen sanoo.

DNA

10 takuuvarmaa tapaa tuhota IT-projekti

Mon, 17 Oct 2016 00:00:00 GMT

Syksy on jo pitkällä ja lähestyvän halloweenin myötä on hyvä palauttaa mieliin takuuvarmat keinot, joilla projektin saa suuriin vaikeuksiin!

1. Ei tässä ole ennenkään mitään aikatauluja tarvittu.
2. Kyllä se hoituu sujuvasti muiden töiden ohella. Se tekee joka ehtii.
3. Joo, on budjetoitu jo riittävästi.
4. Lähtötilanteen määrittely vie turhaan aikaa, kaikki ovat kartalla muutenkin.
5. Riskikartoitus? Eihän tässä mitään riskejä ole.
6. Suullinen sopimus on ihan pätevä, varsinkin tämä uusi toimittaja vaikutti niin luotettavalta.
7. Ei tuosta saa toimittajille kertoa. Ne ovat liikesalaisuuksia, ja mitä enemmän toimittaja tietää, niin varmasti vetää kotiinpäin. Eikä meidän tarvitse omassa firmassa ketään informoida. Sotkevat vaan selvät sävelet.
8. Miten niin tämä projekti liittyy liiketoimintaan? Käskettiin kehittää niin kehitetään…
9. Tavoitteet? No kehitetään ketterästi sitä liiketoimintaa.
10. On näitä ennenkin tehty, ihan itse on aina osattu.

Jos kuitenkin haluat onnistua projektissa ja saada sen maaliin saakka, mutta omat resurssit eivät riitä, palkkaa ammattilainen avuksi!

Ketterästi uutta liiketoimintaa

Mon, 17 Oct 2016 00:00:00 GMT

Uutta liiketoimintaa syntyy harvoin tyhjästä. Taustalla voi olla lainmuutos, liiketoimintaympäristön muuttuminen tai teknologian kehitys. Uuden toiminnan synnyttäminen tai vanhan käytännön purkaminen on mahdollista viedä läpi kivuttomasti oikeilla työkaluilla ja metodeilla. ei ole kivutonta. Hyvällä projektinjohdolla ja systemaattisilla työkaluilla polkua voidaan tasoittaa ja lyhentää lanseerausaikaa.

Apex Communications on tuotteistanut mallin uuden ICT-avusteisen liiketoiminnan systemaattiseen kehittämiseen. Malli mahdollistaa uuden liiketoiminnan tehokkaan käynnistämisen johdettuna ja selkeästi etenevänä projektina.

Malli on rakennettu tukemaan kehitysprojektia. Sen työkalut ovat olleet Apexilla pitkään käytössä ja kuhunkin osa-alueeseen liittyvät tehtävät ovat käytännössä koeteltuja lukuisista projekteista. Mm. tarkistuslistat ovat käytössä kaikissa Apexin vetämissä projekteissa.

Selkeä malli nopeuttaa ja tehostaa uusien liiketoimintojen käynnistämistä

- Nykytilan tarkka tunteminen muodostaa aina pohjan kaikelle kehittämiselle. ICT-tilannekuva -palvelulla selvitetään kattavasti organisaation ICT:n hyödyntämisen nykyinen taso, kertoo Apex Communications Finland Oy:n toimitusjohtaja Hannu Peltola.

Varsinaisten palveluideoiden tuottaminen on useimmiten organisaation itsensä vastuulla. Oma organisaatio tuntee parhaiten vahvuutensa ja heikkoutensa sekä alueet, joissa esimerkiksi ICT:n hyödyntämisestä saadaan suurin lisäarvo. Apex Communications tukee tätä innovointia valmiilla workshop-mallilla ja kattavalla ICT-tuntemuksella.

- Uusien palveluideoiden analysointi, priorisointi, uskottavan business-casen laadinta sekä päätös mahdollisesta toteutuksesta ovat uuden liiketoiminnan kriittisimpiä vaiheita. Näissä vaiheissa päätöksentekoa voidaan tukea kattavilla työkaluillamme. Hyödynnämme suunnitteluvaiheessa lisäksi täysimääräisesti organisaation omaa markkinatietämystä ja muuta saatavilla olevaa informaatiota, Hannu Peltola sanoo.

- Kun tuotteistuspäätös on tehty, on varsinaisen tuotteistusprojektin vuoro. Tuotteistusprojekti vedetään Apexin toimesta tehokkaasti sovittuihin aikatauluihin ja budjetteihin sidottuna. Tuotteistuksia varten meillä on kattavat käytännössä koetellut tarkastus- ja muistilistat, joiden avulla toteutuksen sisältöä ja etenemistä on helppo seurata, Hannu jatkaa.

Uuden tuotteen tai palvelun lanseerausvaiheessa on tärkeää huomioida ammattimainen siirtyminen jatkuviin palveluihin. Tässä työssä tärkeässä roolissa ovat mm. toimintaprosessien kuvaaminen ja jalkauttaminen sekä tukiorganisaation perehdyttäminen tehtäviinsä.

Apex Communications voi tukea uuden liiketoiminnan käynnistämistä myös sovittavan ajanjakson kestävän vuokrajohtajuuskauden ajan. Tällä toimintatavalla varmistetaan tuotteistusprojektissa kertyneen osaamisen hyvä juurtuminen omaan organisaatioon. Tällaisesta toimintamallista on saatu hyviä kokemuksia muutamissa hankkeissa.

Liiketoiminnallinen ICT ja sen edistäminen – Apex-infot alkavat

Tue, 15 Mar 2016 00:00:00 GMT

Apex aloittaa toukokuussa odotettujen infotilaisuuksien sarjan, jonka kantavana teemana tulee olemaan liiketoiminnallinen ICT ja sen tarkoituksenmukainen edistäminen organisaatioissa.

Tulemme nostamaan tämän teeman ympäriltä esiin ruodittavaksi mielenkiintoisimpia ja ajankohtaisia aiheita tuoreella tavalla käsiteltynä. Tarjoamme tilaisuuksiin osallistujille mahdollisuuden avoimeen keskusteluun sekä näkyvyyttä ja julkisuutta ajatuksilleen kotisivuillamme.

Ensimmäinen Apexinfo järjestetään perjantaina 6.5. klo 13. Merkkaa aika jo nyt kalenteriisi, paikka ja puheenvuorot tarkentuvat vielä ja niistä kerromme teille lisää myöhemmin.

ICT Tilannekuva mittaa tarkasti ICT:n vaikutusta liiketoimintaan

Tue, 15 Mar 2016 00:00:00 GMT

Kiivastahtisessa, jatkuvasti muuttuvassa liiketoiminnassa on järkevää aika ajoin arvioida kriittisesti organisaation eri toimintojen rooleja, sisältöä ja onnistumista. Esimerkiksi ICT:n tehtäväkenttä on laajentunut koko ajan ja on yhä tärkeämpi monien organisaatioiden toiminnassa. Ongelmana on tosin ollut ICT-toimintojen vaikuttavuuden vertailukelpoinen mittaaminen.

Liiketoimintastrategia muodostaa luonnollisesti perustan yrityksen pitkäjänteiselle kehittämiselle. Vastaavasti ICT-strategian tulisi kaikilta osiltaan tukea liiketoimintastrategiaa ja sen asettamien päämäärien saavuttamista. Tämä edellyttää yhä useammin ICT:n aktiivista osallistumista liiketoiminnan kehittämiseen esimerkiksi prosesseja ja toimintoja digitalisoimalla. Joskus innovatiivisia ICT-ratkaisuja on aiheellista käyttää jopa täysin uusien ansaintamallien kehittelyssä.

Monissa organisaatioissa ICT:n kasvanutta potentiaalia kehitystyön mahdollistajana ei kuitenkaan ole vielä täysipainoisesti noteerattu, mitä tulee esimerkiksi strategiaprosesseihin. Tärkeää olisi ICT:n mukana olo jo silloin, kun liiketoiminnan kehittämistä ja sen suuntaviivoja pohditaan.

”ICT-strategia on monissa yrityksissä tärkeässä roolissa varsinaisten liiketoimintastrategioiden jalkauttamisessa. Osa yrityksistä on jopa yhdistänyt ne. ICT-strategian liiketoiminnallista ulottuvuutta ja kykyä tukea liiketoimintatavoitteiden saavuttamista ei kuitenkaan ole pystytty helposti mittaamaan”, pohjustaa Apexin toimitusjohtaja Hannu Peltola .

Apex on kehittänyt tähän tarpeeseen uuden ICT Tilannekuva -arviointityökalun, jolla voidaan tehokkaasti mitata ICT:n kykyä tukea ja edistää yrityksen liiketoimintastrategian täytäntöönpanoa.

”Työkaluun on kiteytetty pitkä kokemuksemme strategiatyöstä ja ICT-strategioiden suunnittelusta. Arviointikriteereissä on hyödynnetty laajalti käytössä olevia yleisiä strategiasuunnittelun ja tietohallinnon viitekehyksiä.”

”Analyysin pohjana toimii Apexin toimittama sähköinen kysymysliite ja asiakkaan toimittamat lähtötiedot, joita täydennetään haastatteluilla. Lopputuloksena asiakas saa raportin, joka sisältää ICT-strategian analyysin lisäksi tärkeysjärjestykseen asetetut kehitysehdotukset, suositukset jatkoa varten sekä numeeriset arvosanat eri arviointikohteista” Peltola kertoo.

Peltolan mukaan tiiviinä asiakas-konsultti-tiimityönä toteutetun ICT Tilannekuva-analyysin avulla organisaatio voi kehittää tuottavuutta ICT:n paremmalla hyödyntämisellä ja toisaalta tarkistaa, miten hyvin nykyiset ICT-palvelut ja -strategia tukevat liiketoimintastrategiaa. Vertailukelpoista tietoa kokoava raportti muodostaa ulkopuolisen ja riippumattoman näkemyksen. Koska kaikille arviointikohteille on annettu ICT Tilannekuvassa numeeriset arvot, on kokonaiskuvan hahmottaminen ja osa-alueiden arviointi ja vertaaminen helppoa – ja helpottaa myös benchmarking-työtä.

ICT:lle tarjolla sankarin viittaa - tukitehtävistä uuden liiketoiminnan kehittäjäksi

Tue, 15 Mar 2016 00:00:00 GMT

ICT:n perinteinen rooli tietotekniikan perusinfran ylläpitäjänä on ollut jo pidempään myllerryksessä. Digitalisoitumisen vauhdin entisestään kasvaessa yritykset etsivät nyt kuumeisesti uusia tapoja tuottaa ja tarjota yhä parempia tuotteita ja palveluja pärjätäkseen kovenevassa kilpailussa. Myös kokonaan uusia ansaintamalleja syntyy vanhojen bisnesten rinnalle. Kehitystyössä katseet kääntyvät yhä useammin ICT:n puoleen kovin odotuksin luovien ratkaisujen löytämiseksi uusimpien tekniikoiden avulla.

Digitalisoituminen, IoT ja Big Data ovat nykyisin käsitteitä ja mahdollisuuksia, joita yksikään yritysjohtaja ei voi enää sivuuttaa, mikäli haluaa pysyä mukana kilpailun eturintamassa kamppailussa uusista asiakkaista ja vanhojen asiakkaiden pitämisestä.

Tieto- ja viestintätekniikan nopea kehittyminen ja tietokoneiden laskentatehojen räjähdysmäinen kasvu avaavat organisaatioille jatkuvasti uusia näkymiä sekä nykyisen toiminnan kehittämiseksi että kokonaan uusien toiminta- ja ansaintamallien luomiseksi. Esimerkiksi oppivien ja ennakoivien tekoälytyyppisten ratkaisujen avulla voidaan tehostaa ja edistää jo toiminnan kaikkia osa-alueita tuotannosta ja taloudesta logistiikkaan ja asiakaskokemukseen ja koko ketjun kokonaisvaltaiseen hallintaan saakka.

Samaan aikaan perustietotekniikan ja ICT-palvelujen pitkään jatkuneen ulkoistamisaallon seurauksena organisaatioiden omat ICT-resurssit ovat huomattavasti vähentyneet ja kaventuneet aiempaan verrattuna. ICT-toiminto onkin muuttumassa yhä enemmän perusinfran ylläpitäjästä liiketoiminnan vauhdittajaksi. Mutta riittävätkö käytössä olevat resurssit tähän? Pystyykö ICT-johto vastaamaan ristiriitaiselta tuntuviin odotuksiin yhtäältä kulujen kurissa pitämiseksi ja toisaalta liiketoiminnan vauhdittamiseksi innovatiivisten ICT-ratkaisujen avulla?

Uusimpien tarjolla olevien ICT-ratkaisujen hyödyntäminen omassa liiketoiminnassa edellyttää taustatyönä jatkuvaa alan ja kilpailijoiden kehityksen seurantaa. Kokonaan uusien ICT-innovaatioiden kehittäminen edellyttää laajaa ymmärrystä uusimpien teknologioiden suomista mahdollisuuksista. Lisäksi on tunnettava tarkoin liiketoimintastrategioiden lisäksi oman organisaation ydinprosessit, toimintaympäristö ja erityisesti asiakkaiden tarpeet ja odotukset.

Vaikka liiketoiminnallisten ICT-kehityshankkeiden käynnistämisen ja ohjaamisen tulisi aina kuulua organisaation omille resursseille, on hankkeiden läpiviemisessä usein perusteltua käyttää kumppaneiden kautta hankittavia projektinjohdon ammattilaisia ja muita asiantuntijoita.

Myös ICT-innovaatiotyöpajojen vetämisessä ja uusien ICT-ratkaisujen tuotteistamisessa kumppaneiden kokeneet resurssit voivat tuoda puolueettoman näkemyksen lisäksi tarvittavan määrän lisää omistajuutta ja määrätietoisuutta hankkeille ja tarjota sitä kautta parempia tuloksia.

Apex Communications Peppi-konsortion kehittäjäjäseneksi

Tue, 15 Mar 2016 00:00:00 GMT

Peppi-konsortio kehittää opetuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut käsittävää avointa Peppi-tietojärjestelmäkokonaisuutta yliopistojen ja korkeakoulujen opintohallinnon tarpeisiin. Peppi-konsortio on Suomen oloissa uudenlainen toimintamalli, josta hyötyvät tasapuolisesti sekä ohjelmistotoimittajat että käyttäjät.

Apex tarjoaa jatkossa Peppi-konsortion käyttäjäjäsenille palveluja projektinhallintaan sekä konsultointia mm. järjestelmän ja ohjelmistopalvelujen tuotteistamiseen liittyvissä kehityshankkeissa.

Lisätietoa Peppi-konsortiosta:

http://www.peppi-konsortio.fi/

Transtel helps managing and enhancing information

Wed, 18 Nov 2015 00:00:00 GMT

Digital information specialists evaluate that of all the information measurable in bytes in the world only about one percent ever gets analysed. It’s also been said that of all above information, only 80 percent is secure.

In 2012, the volume of data in the world was appr. 3 zetabytes (ZB). In 2020, the figure is expected to rise to 40 zetabytes. That’s quite a lot, 1 ZB being equivalent to 10²¹.

The volume is astonishing, but don’t let it overwhelm you, says John Evans , Managing Director of the UK-based Transtel Communications Ltd. Transtel Communications develops systems for the publishing, analyses and management of news and information in multi-channel environments. In 2014, Transtel and Apex made a product representation contract regarding the media products of Transtel Communications, such as the NewsManager tool for news production.

“The more companies themselves publish and share information, the more they’ll learn to monitor, analyse and utilise it, too. Today it’s not enough for a company just to exist in a circle of sending out information and sitting back waiting for it to find its way into larger circulation. As information leaves the home plate, it should be directed and fostered.”

Evans says that any large company that needs the attention of consumers or decision-makers or any other stakeholder group must be able actively to “sell” news about itself. The quality and placement of information is crucial.

“Large news agencies such as Reuters as well as popular search engines retain their place high up in the food chain. A piece of news may well reach its recipient via Twitter or Facebook, but it’s the original place and issuer of the information that defines its importance.”

“Of course there are industries which particularly rely on the availability of real-time information. In commercial aviation, for instance, weather-related information is crucial and the same applies to industries that place their decision-making on the constantly fluctuating prices of raw materials.”

The volume of digital information is easily distorted by the fact that it lives on in different channels and gets modified to meet the needs of each said channel. A video clip extracted out of a live news broadcast can be uploaded on YouTube, from which it’s further shared throughout the social media. As the clip is moving around the digital space, it takes on the handprints of each user that handles it. In the past few weeks in Finland, for instance, social media has been infiltrated with “re-touched” political interviews, on top of which a new sound – track complete with nonsense voice content – has been added.

“There seems to be a big wish to monitor news to see how your own PR publication has been received. By understanding how metadata (data that describes content) is used by search engines and web apps, a company can publish PR in a much more effective way. Metadata is not visible as part of the content, it is attached to the content, and is visible to the search engines and web apps. Really smart companies will be mastering the use of metadata.”

It’s not necessarily a world of front page scoops with stop-the-presses anymore. A piece of news or information that is valuable keeps its news value from day to day and week to week, at the same time generating side streams of added news, views, statements and commentary.

“Gathering of information is important, but no more so than its publication. The best way for a company to maintain visibility in today’s world is to make consistent use of information, to evolve it into content that can be simultaneously published on tv, radio, web, mobile apps.”

Transtel Communications’ flagship product NewsManager is a flexible and cost-effective tool for all media management situations. The software is designed especially for the editorial needs of newsrooms, but it is also suitable for efficient reception, editing and distribution of other communicative information content to end users.

Apex and the Finnish Broadcasting Company collaborate

Wed, 18 Nov 2015 00:00:00 GMT

Apex Communications is the Finnish Broadcasting Company’s (YLE) ICT consultant and has been involved in numerous demanding projects. Director Maarit Waskilampi-Kuikka, who is responsible for iCT and production technology at YLE, says that for media companies, change is the permanent state. YLE’s goal is to be both a nationally and internationally respected company renowned for its innovative services.

To reach this goal, the company must keep developing its operations and in many cases, the very apex of this development is with technology services. For this reason, skilled partners are a necessity. With Apex, Waskilampi-Kuikka is particularly pleased with three aspects of service: to begin with, Apex is able to handle extended project families and knows the ins and outs of the broadcasting industry. This, in its part, has secured the successful roll-out of the YLE projects.

“Apex provides us with ICT project management and specialist services. Its consultants have taken part in for example the implementation of competitive biddings for LAN and WLAN solutions, re-organisation of ICT services and upgrading of production-critical broadcast systems,” Waskilampi-Kuikka says.

These projects have been multi-supplier endeavours with a number of participants. Moreover, Apex has provided YLE with technical consultation on application support of broadcast systems and with the shutdown of Notes system applications.

“The role of YLE’s partners in ICT development has grown continuously. We want to focus on our own core competence and its development. Also, our objective is to build ICT services with increased value, with expert partners.”

The other important aspect of collaboration is careful project planning and co-ordination. A successful IT project is created in the planning stage already. During the projects Apex has co-ordinated – both in the planning and implementation stage – the activities of different project members, which in YLE’s case are usually product technology and equipment suppliers, representatives of programming operations and other service partners.

The third key success factor has been successful risk and change management. Waskilampi-Kuikka says that change management plays a critical role in any ICT project.

“ICT projects may well undergo significant changes in the middle of implementation and as a result of technical design becoming more accurate. This is why reliable ICT partners, who know how to apply risk and change management, are key people,” says Waskilampi-Kuikka.

Apex’s input in YLE is visible both in short and long term. Competitive biddings for new services have an effect that reaches over as many as 6–10 years. The results of systems projects carried out are typically visible over the next few years. The controlled shutdown of old systems and transfer of services to new environments has, for its part, an immediate effect on the usability and costs of the systems.

Automatization of business processes yields competitive edge

Wed, 18 Nov 2015 00:00:00 GMT

“Apex Communications was founded on the premise of industry-specific telecommunications know-how and IT project specialisation. The same areas form the core of our customer base even today,” says Managing Director Hannu Peltola, Apex Communications.

According to Peltola, customers want Apex’s specialist help in solving problems which are unfortunately common in all IT projects. Clients want to make sure that project schedules and budgets are realistic and that any project complexities are kept in check.

In Apex projects the typical issue is often the production-critical operating environment. Quality and reliability are key factors.

“Mistakes for instance in system initialisation would cause the TV not to work, e-mails or MSMs not to be sent to receivers or ERP systems not to be accessible. That’s why it’s important to understand how critical systems and their functions in different industries are. Changes and initialisations require extremely thorough planning and are usually carried out during night time,” Peltola says.

Apex’s industry expertise and successfulness in customer projects is easily showcased in terms of continuity: the company, established in 1998, has ever since maintained customer relationships with for example tele-operators, IT service providers and media agencies.

The specialists at Apex have experience on both the customer and supplier roles. Before Apex, they have worked for big media enterprises such as YLE, tele-operators or ITC consulting and service companies.

Apex takes part in the use and development of IT systems throughout their life cycle. For the strategy work the company creates an ITC perspective and at the end of the life span, helps in the shutdown of old systems.

Among Apex’s services are business developing consultancy and project management in sizeable ICT endeavours such as competitive biddings, productisation, outsourcing, large-scale system upgrades and re-organisations.

Peltola believes that business process automatization will play an even more critical role in the future, particularly in connection with improving of competitiveness.

“We’re trailing behind when compared to the US and many European countries. Production automatization is the easiest way to improve competitiveness and that’s why companies in for instance Germany and the United States are investing heavily in it. If we are to improve our competitiveness, we have a lot to do with for example developing IoT and accelerating the automatization in production, sales and across industries,” says Hannu Peltola.

NewsManager representation to Apex

Wed, 18 Nov 2015 00:00:00 GMT

Software services are now a new element in Apex’s operations as the company signed a collaboration agreement with Transtel Communications Ltd. According to the agreement, Apex is now Transtel’s media monitoring and publishing system representative in Finland and in the Baltic countries. Among NewsManager users are for example BBC and Reuters.

NewsManager is a software built to meet the needs of media companies and large organisations that want effectively to monitor, receive and search for news, analyse the news as well as manage and implement multi-channel news productions.

Apex’s role is larger than this, however: it has worked in the further development of the newest NewsManager G2 version.

Hannu Peltola on kuin DNA:n omaa väkeä

18.11.2015

Transtel auttaa hallitsemaan ja jalostamaan informaatiota

Tue, 06 Oct 2015 00:00:00 GMT

Digitaalisen tiedon tutkijat arvioivat, että kaikesta olemassa olevasta biteissä mitattavasta informaatiosta vain vajaa prosentti tulee analysoiduksi. On myös päätelty, että kaikesta tiedosta vain 80 prosenttia on suojattua.

Vuonna 2012 maailmassa oli arviolta noin 3 tsettatavua (ZB) digitaalista informaatiota. Vuoteen 2020 mennessä tiedon määrän uskotaan kasvavan 40 tsettatavuun. Määrä on melkoinen, kun 1 ZB = 10²¹.

Luvut ovat hurjia, mutta informaation määrästä ei kannata ahdistua, sanoo brittiläisen Transtel Communications Ltd:n toimitusjohtaja John Evans . Transtel Communications kehittää järjestelmiä tiedon monikanavajulkaisuun, seurantaan, analyysiin ja uutistoiminnan hallintaan. Transtel ja Apex solmivat viime vuonna tuote-edustussopimuksen, joka koskee Transtelin media-alan ohjelmistotuotteita.

”Mitä enemmän tietoa yritykset itse jakavat ja julkaisevat, sitä paremmin ne myös oppivat seuraamaan, analysoimaan ja hyödyntämään sitä. Nykymaailmassa ei riitä, että yritys elää ja operoi julkaisujärjestelmän ja tiedonkeruujärjestelmän kehässä. Kun tieto pistetään maailmalle, sitä on ohjattava ja jalostettava.”

Evansin mukaan jokainen iso yritys, joka tarvitsee joko kuluttajien tai päättäjien tai minkä tahansa kohderyhmän huomiota, joutuu ”myymään” uutisia itsestään aktiivisesti. Tiedon laadulla ja paikalla kilpaillaan.

”Suuret uutistoimistot kuten Reuters, samoin kuin suosituimmat hakukoneet, ovat edelleen korkealla ruokaketjussa. Tieto voi tulla lukijalleen Twitterin tai Facebookin kautta, mutta sen alkuperäinen julkaisupaikka ja julkaisija ratkaisevat tiedon tärkeyden.”

Evans sanoo, että digitaalisen tiedon volyymia vääristää se, että se elää monissa eri kanavissa ja mukautuu jokaisen kanavan malliseksi. Suorasta tv-lähetyksestä otettu videoklippi ladataan YouTubeen, josta sitä jaetaan eteenpäin sosiaalisen median kanavissa. Samalla mukaan tarttuu väistämässä jokaisen materiaalia käsittelevän ”kädenjälki”. Suomessakin on viime aikoina nähty ”tuunattuja” tv-haastatteluita, joissa poliitikkojen puheen päälle on enemmän tai vähemmän onnistuneesti dubattu tuulesta temmattu ääniraita.

”Vaikuttaa siltä, että yrityksillä on kova halu seurata, miten jokin tietty PR-asia on vastaanotettu. Toisaalta yritys voi saada esille saman asian paljon tehokkaammin silloin, kun sillä on ymmärrys siitä, miten hakukoneet ja mobiiliapplikaatiot käyttävät metatietoa (tietoa, joka kuvailee sisältöä). Metatieto ei näy osana sisältöä vaan se on liitettynä sisällön päälle ja siten näkyvissä erilaisille hakujärjestelmille. Todella fiksut yritykset hallitsevat myös metatiedon hyödyntämisen.”

On toimialoja, joille tieto ja reaaliaikaiset uutisvirrat ovat erityisen tärkeitä. Niiden päätöksenteon nopeus riippuu siitä, miten tehokkaasti ne käsittelevät tietoa. Esimerkiksi säätiedot ovat mittaamattoman tärkeitä lentoliikennealalle, rahoitusinstrumentteja käsittelevät firmat tarvitsevat jatkuvasti päivittyvää dataa mm. raaka-ainemarkkinoiden hinnankehityksistä.

Transtelin lippulaivatuote NewsManager toimii joustavana työkaluna kaikissa tiedonvälitystilanteissa. Ohjelmisto on suunniteltu erityisesti uutistoimitusten editointitarpeisiin, mutta se on ratkaisu myös tilanteissa, joissa tiedon tehokas kohdentaminen, editointi ja jakaminen loppukäyttäjien tarpeisiin on kriittinen tekijä.

NewsManager-edustus Apexille

Tue, 06 Oct 2015 00:00:00 GMT

Ohjelmistopalvelut tulivat uutena elementtinä Apexin toimintaan sen solmiessa yhteistyösopimuksen Transtel Communications Ltd:n kanssa NewManager-mediaseuranta- ja toimitusjärjestelmän edustuksesta Suomessa ja Baltiassa. NewsManagerin käyttäjiä ovat muun muassa BBC ja Reuters.

NewsManager on mediatalojen, suurten yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin rakennettu ohjelma, jonka avulla voidaan tehokkaasti seurata, vastaanottaa ja etsiä uutisia, analysoida niitä sekä hallinnoida ja toteuttaa monikanavainen uutistuotanto.

Apexin rooli ei ole jäänyt pelkkään ohjelmistoedustukseen, vaan se on toiminut myös uusimman NewsManager G2 -version jatkokehittäjänä.

Liiketoimintaprosessien automatisointi parantaa kilpailukykyä

Tue, 06 Oct 2015 00:00:00 GMT

– Apex Communications syntyi telekommunikaation toimialaosaamisen sekä alan IT-projektien erikoisosaamisen ympärille. Sama toimiala muodostaa asiakaskuntamme ytimen tänäkin päivänä, sanoo toimitusjohtaja Hannu Peltola Apexista.

Hannu Peltolan mukaan asiakaskunta haluaa Apexin asiantuntijoiden avulla ratkaista ongelmia, jotka ovat valitettavan yleisiä kaikissa IT-projekteissa. Asiakkaat haluavat varmistaa, että hankkeiden aikataulut ja budjetit ovat realistisia ja hankkeiden kompleksisuus pysyy hallinnassa.

Apexin hankkeissa ominaispiirteenä on monesti IT-järjestelmien tuotantokriittinen toimintaympäristö. Laatu ja luotettavuus ovat keskeisiä.

”Virheet esimerkiksi järjestelmien käyttöönotossa aiheuttaisivat sen, että TV ei näkyisi, sähköpostit tai multimediaviestit eivät lähtisi vastaanottajille tai esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmät eivät olisi käytettävissä. Siksi eri toimialojen järjestelmien ja niiden toiminnan kriittisyyden ymmärtäminen korostuu. Muutokset ja käyttöönotot vaativat erittäin huolellisen suunnittelun ja usein ne tehdään yöaikaan”, Peltola kertoo.

Apexin toimialatuntemuksesta sekä työn onnistumisesta kertoo se, että vuonna 1998 perustetun yrityksen asiakassuhteet muun muassa teleoperaattorien, IT-palvelutalojen ja mediatalojen kanssa ovat säilyneet halki vuosien.

Yrityksen asiantuntijat omaavat sekä ostajana että palvelutarjoajana hankittua kokemusta. Heidän uransa ennen Apexiin siirtymistä on kulkenut suurten mediatalojen, kuten Ylen, teleoperaattoreiden tai tietotekniikan konsultti- ja palveluyritysten kautta.

Apex on mukana IT-järjestelmien kehittämisessä ja käytössä koko elinkaaren ajan. Yritys tuo strategiatyöhön ICT-näkökulman ja on elinkaaren lopussa avustamassa vanhojen järjestelmien alasajossa. Apexin palveluihin kuuluvat liiketoiminnan kehittämiskonsultointi ja projektijohtaminen suurissa ICT-hankkeissa, kuten kilpailuttamishankkeissa, tuotteistuksissa, ulkoistuksissa, suurissa järjestelmäpäivityksissä ja uudelleenjärjestelyissä.

Peltola uskoo, että liiketoimintaprosessien automatisointi tulee jatkossa korostumaan, kun puhutaan kilpailukyvyn parantamisesta.

”Olemme jälkijunassa verrattuna Yhdysvaltoihin ja moniin Euroopan maihin. Tuotannon automatisointi on helpoin tapa kilpailukyvyn lisäämiseen, siksi siihen panostetaan rajusti esimerkiksi Saksassa ja USA:ssa. Meillä on paljon tekemistä muun muassa tuotannon IT:n, myynnin IT:n, teollisuuden automatisoinnin ja Internet of Things -alueen kehittämisessä, mikäli haluamme kehittää kilpailukykyämme”, Peltola sanoo.

Apex mukana Yleisradion vaativissa ICT-projekteissa

Tue, 06 Oct 2015 00:00:00 GMT

Yleisradiossa ICT-konsulttina toimiva Apex Communications on ollut mukana monissa vaativissa ICT-projekteissa. Yleisradion ICT:stä ja tuotantotekniikasta vastaava päällikkö Maarit Waskilampi-Kuikan mukaan mediataloilla muutos on pysyvä olotila. Ylen tavoitteena on olla sekä kotimaassa että kansainvälisesti arvostettu ja innovatiivisista palveluistaan tunnettu yhtiö.

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi koko yhtiön pitää kehittää jatkuvasti toimintaansa ja monissa tapauksissa kehityksen kärki kohdistuu myös tekniikkapalveluihin. Palveluiden kehittäminen ei olisi mahdollista ilman hyviä kumppaneita. Apex Communicationsin toiminnassa Waskilampi-Kuikka arvostaa kolmea piirrettä. Yhdeksi avainpiirteeksi hän mainitsee laajojen projektikokonaisuuksien hallinnan ja brodacast-toimialan tuntemuksen, mikä on osaltaan turvannut Yleisradion projektien menestyksellisen läpiviennin.

”Hankimme Apex Communicationsilta ICT-projektien projektijohtamis ja -asiantuntijapalveluita. Apexin konsultit ovat olleet mukana toteuttamassa mm. LAN- ja WAN-kilpailutuksia, ICT-palveluiden uudelleenjärjestelyjä ja tuotantokriittisten broadcast-järjestelmien päivityksiä”, Waskilampi-Kuikka kertoo. Nämä projektit ovat olleet monitoimittajahankkeita, joissa on ollut mukana useita osapuolia. Lisäksi Apex on tarjonnut Yleisradiolle teknistä konsultointia broadcast-järjestelmien sovellustuessa ja Notes-järjestelmän sovellusten alasajossa.

”Kumppanien rooli Ylen ICT-palveluiden toteutuksessa on jatkuvasti kasvanut. Haluamme itse keskittyä omaan ydinosaamiseemme ja sen kehittämiseen sekä rakentaa entistä laadukkaampia ICT-palveluja osaavien kumppaneiden kanssa”, Waskilampi-Kuikka kertoo.

Toiseksi merkittäväksi yhteistyön piirteeksi Waskilampi-Kuikka mainitsee huolellisen projektisuunnittelun ja -koordinointityön. Onnistunut IT-projekti luodaan jo suunnitteluvaiheessa. Projektien aikana Apex on koordinoinut sekä suunnittelu- että toteutusvaiheissa projektin eri osapuolia, jotka ovat Yleisradiossa tyypillisesti tuoteteknologia- ja laitetoimittajat, ohjelmatoiminnan edustajat ja muut palvelukumppanit.

Kolmantena avainpiirteenä on ollut onnistunut riskien ja muutosten hallinta. Waskilampi-Kuikan mukaan muutoshallinta on ICT-projekteissa tärkeässä roolissa.

”ICT-projektit saattavat muuttua merkittävästi kesken toteutuksen liiketoimintatarpeiden ja teknisen suunnittelun tarkentuessa. Tästä syystä avainasemassa on luotettavat ICT-kumppanit, jotka osaavat riski- ja muutoshallinnan”, Waskilampi-Kuikka sanoo.

Apexin työpanos näkyy Yleisradiossa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Uusien palveluiden kilpailutukset vaikuttavat jopa 6–10 vuoden päähän. Järjestelmäprojektien käyttöönoton tulokset näkyvät tyypillisesti seuraavien parin vuoden aikana. Vanhojen järjestelmien hallitulla alasajolla ja palveluiden siirrolla uusiin ympäristöihin on puolestaan välitön vaikutus järjestelmien käyttötapaan ja kustannuksiin.

Apex viikkouutinen

Mon, 04 May 2015 00:00:00 GMT

Apex viikkouutinen

Huhtikuu 2015

Mon, 04 May 2015 00:00:00 GMT

ICT- ja media-alan markkinat ovat muuttuneet radikaalisti muutaman viime vuoden aikana. ICT-alalla kehitystä vie eteenpäin erityisesti erilaiset mobiilisovellukset. Myös teollinen internet on muuttumassa arkitodellisuudeksi. Media-alalla on puolestaan menossa historiallisen suuri murros, jossa median käytön painopiste siirtyy vahvasti internetiin. Yhä useammalle yritykselle oikeat ICT-palvelut ovat keskeinen osa yrityksen strategisia menestystekijöitä.

Me Apex Communicationsissa uskomme, että oikeiden ICT-palveluiden hyödyntäminen on useimmiten kustannustehokkain tapa kehittää uutta liiketoimintaa ja helpoin tapa yrityksen toiminnan kehittämiseen. Ulkopuolinen konsultti voi monissa tapauksissa tunnistaa kehittämismahdollisuudet omaa henkilöstöä selkeämmin. Konsultin laaja kokemus erilaisista organisaatioista ja ratkaisuista sekä mahdollisuudet paneutua syvällisesti asiakkaan tarpeisiin tehostavat merkittävästi kehitysprojektien suoritusta.

Hannu Peltola
toimitusjohtaja

April 2015

Mon, 04 May 2015 00:00:00 GMT

The markets in the ICT and media fields have changed radically during the past few years. In the ICT field, development is advanced by especially different kinds of mobile applications. Industrial internet is also becoming an every-day reality. In the media field, a historical change is taking course, where the emphasis of media use is shifting strongly online. For an increasing number of companies, appropriate ICT services form an essential part of the company’s strategic success factors.

At Apex Communications, we believe that making use of the appropriate ICT services is often the most cost-effective way of developing new business operations and the easiest way to develop a company’s operations. In many cases, an external consultant may recognise the development possibilities more clearly than the company’s own personnel. The consultant’s vast experience regarding different organisations and solutions as well as the possibilities to focus in depth on the customers’ needs significantly enhance the performance of the development project.

Hannu Peltola

CEO

NewsManager-ohjelmiston versio 2.1 on julkaistu.

Tue, 20 Jan 2015 00:00:00 GMT

NewsManager-ohjelmiston versio 2.1 on julkaistu. Tämä versio tuo entistäkin monipuolisemmat mahdollisuudet mm. uutistuotannon työnkulkujen määrittämiseen.

NewsManager software version 2.1 has been released.

Tue, 20 Jan 2015 00:00:00 GMT

NewsManager software version 2.1 has been released. This version will provide even more versatile possibilities than before for defining the work flows in news production, for example.

Keijo Aittomäki aloitti Apex Communicationsissa

Wed, 27 Aug 2014 00:00:00 GMT

Keijo Aittomäki aloitti Apex Communicationsissa teknisenä konsulttina. Keijon vastuualueina ovat erityisesti Notes/Domino-järjestelmien tekninen konsultointi sekä NewsManager-ympäristöjen tekninen tuki.

Keijo Aittomäki started with Apex Communications

Wed, 27 Aug 2014 00:00:00 GMT

Keijo Aittomäki started with Apex Communications as a technical consultant. Keijo’s areas of responsibility include especially technical consulting for Notes/Domino systems and technical support for NewsManager environments.

Tapio Miettinen started with Apex Communications

Sun, 01 Jun 2014 00:00:00 GMT

Tapio Miettinen started with Apex Communications as a business management consultant. Tapio’s main task consists of acting as a commercial liaison officer for the NewsManager customer base.

Tapio Miettinen aloitti Apex Communicationsissa

Sun, 01 Jun 2014 00:00:00 GMT

Tapio Miettinen aloitti Apex Communicationsissa liikkeenjohdon konsulttina. Tapio toimii erityisesti NewsManager-asiakkuuksien kaupallisena yhdyshenkilönä.

Apex Communications Finland Oy ja Transtel Communications Ltd. yhteistyöhön

Thu, 03 Apr 2014 00:00:00 GMT

Apex Communications Finland Oy ja Transtel Communications Ltd. solmivat tuote-edustussopimuksen koskien Transtel Communicationsin media-alan tuotteita, mm. uutistuotannon NewsManager-työkalua.

Apex Communications Finland Oy and Transtel Communications Ltd. start cooperation

Thu, 03 Apr 2014 00:00:00 GMT

Apex Communications Finland Oy and Transtel Communications Ltd. made a product representation contract regarding the media products of Transtel Communications, such as the NewsManager tool for news production.

Ari Rantanen aloitti Apex Communicationsissa

Mon, 17 Mar 2014 00:00:00 GMT

Ari Rantanen aloitti Apex Communicationsissa teknisenä konsulttina. Arin vastuualueina ovat erityisesti Radioman- ja muiden media-alan tuotantojärjestelmien tekninen konsultointi.

Ari Rantanen started with Apex Communications

Mon, 17 Mar 2014 00:00:00 GMT

Ari Rantanen started with Apex Communications as a technical consultant. Ari’s areas of responsibility include especially technical consulting for Radioman and other production systems in the media field.

17.03.2014

Hannu Peltola on kuin DNA:n omaa väkeä

Kai Mattlar started with Apex Communications

Mon, 10 Mar 2014 00:00:00 GMT

Kai Mattlar started with Apex Communications as a business management consultant. Kai’s areas of responsibility include development of business operations and project management for companies in the media and ICT fields.

Kai Mattlar aloitti Apex Communicationsissa

Mon, 10 Mar 2014 00:00:00 GMT

Kai Mattlar aloitti Apex Communicationsissa liikkeenjohdon konsulttina. Kain vastuualueina ovat media- ja ICT-alan yritysten liiketoiminnan kehittäminen sekä projektinjohto.